Księgowość
Nielimitowana księgowość za stałą kwotę.
Pełne księgi handlowe dla sp. z o.o., sp.k. i S.A. Jedna kwota miesięcznie — niezależnie od liczby dokumentów, faktur, księgowań i współpracowników B2B.
Controlling Pro: 14 dni za 0 zł, bez karty. Pierwszy raport w najbliższą środę.
- Mikro
- 2 000
- zł / miesiąc netto
- Mała
- 5 000
- zł / miesiąc netto
- Średnia i duża
- 8 000
- zł / miesiąc netto
Kategoria jednostki wg ustawy o rachunkowości. Warunki: faktury przez KSeF, płatności przez panel Inratio. Start od najbliższego miesiąca.
Controlling
Pełna kontrola nad finansami firmy.
Panel zarządczy oraz dyrektor finansowy i zespół ekspertów — stale, w abonamencie Controlling Pro.
3 faktury po terminie powyżej 30 dni — 41 tys. zł. Komentarz CFO w raporcie.
Wolisz zacząć od czegoś mniejszego? Mini-audyt firmy w 60 sekund — bez rejestracji.
Twoje dane są tutaj bezpieczne.
- Dane przetwarzane w UEDane trzymamy w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO. Każda firma osobno.
- Zgodność z RODOKontrola dostępu per użytkownik i rola. Twoje dane widzi tylko Twoja firma.
- Szyfrowanie danychCała komunikacja i wszystkie dane szyfrowane — w drodze i na dysku.
- Audit trail każdej operacjiKażde logowanie i każda zmiana zostawiają ślad, który możesz sprawdzić. Dane eksportujesz w każdej chwili.
Controlling
Środa, 6:00. Puls Twojej firmy.
Panel zarządczy zbiera dane z KSeF i płatności. Co tydzień dostajesz puls firmy: marżę, koszty, należności i gotówkę na 13 tygodni — z komentarzem dyrektora finansowego.
| Należności po terminieCFO: trzy faktury powyżej 30 dni u dwóch odbiorców — zanim wyślesz kolejną dostawę, dopilnuj zapłaty. | 41 tys. zł |
| Marża sklepu online m/mCFO: koszt dostawy na zamówienie wzrósł po zmianie kuriera — przelicz cennik przesyłek przed sezonem. | -2,4 pp |
| Minimum: 300 tys. złCFO: zbiegają się rata leasingu i VAT — bez opóźnień w należnościach luki nie będzie. | Tydzień 9 |
- Prognoza płynności na 90 dni i alerty, zanim zabraknie gotówki
- Obieg dokumentów z KSeF w jednym panelu
- Wynik per oddział, projekt i produkt
- Dyrektor finansowy i zespół ekspertów — stale, w abonamencie Controlling Pro
- Odpowiedź zwykle w 24 h w dni robocze, cotygodniowy call, 2 spotkania strategiczne w miesiącu
Poznasz ją w 15-minutowej rozmowie. Start: Controlling Pro 14 dni za 0 zł, bez karty. Pierwszy raport w najbliższą środę.
Dla prezesów spółek: produkcja, handel, usługi, e-commerce, wynajem.
Dyrektor finansowy stale — co to znaczy w praktyce
Nie 2–3 dni w miesiącu. Cały tydzień, w abonamencie Controlling Pro.
Zewnętrzny dyrektor finansowy i panel zarządczy — stale, w osobnym abonamencie Controlling Pro. Twoje biuro rachunkowe może zostać. Nie na godziny, nie na zlecenie — przy każdej decyzji.
- Środa 6:00
Raport
Liczby i trzy sprawy, które wymagają Twojej decyzji w tym tygodniu. Przychodzi sam, zanim otworzysz laptopa.
- Co tydzień
Rozmowa
Cotygodniowa rozmowa z dyrektorem finansowym Inratio i dwa spotkania strategiczne w miesiącu: co z tych liczb wynika i co byśmy zrobili na Twoim miejscu.
- Kiedy potrzebujesz
Pytanie przed decyzją
Kredyt, cena dla klienta, nowy etat, maszyna. Piszesz — odpowiedź z liczbami zwykle w ciągu 24 godzin w dni robocze. Bez licznika godzin.
- Przy dużej decyzji
Obok Ciebie
Bank, inwestor, duży kontrakt: dyrektor finansowy Inratio przygotowuje liczby i jest obok Ciebie na spotkaniu. Rozmowę prowadzisz Ty, decyzja i podpis są Twoje.
Etatowy dyrektor finansowy to pensja 18–30 tys. zł brutto, realny koszt 35–45 tys. zł miesięcznie — i miesiące rekrutacji. W Inratio masz dyrektora finansowego i zespół ekspertów w abonamencie Controlling Pro — stale, bez stawki godzinowej, w tym samym miejscu co księgowość.
Kto za tym stoi? O Inratio →
Scenariusz hipotetyczny
Czwartek, 19:40. Ten sam wieczór, dwie wersje.
Wyobraź sobie, że to Twój tydzień. Bez nazwisk i bez prawdziwego klienta — tylko to, co zmienia się, gdy liczby przychodzą same, a obok jest ktoś, kto je czyta.
Dziś: o 19:40 na biurku wynik za lipiec z biura rachunkowego, arkusz z niedzieli sprzed trzech tygodni, mail do księgowej z odpowiedzią „jutro, może pojutrze”, rata kredytu liczona w głowie po pensjach — i decyzja o nowym kontrakcie odłożona na przyszły tydzień.
Ten sam tydzień z Inratio: w środę o 6:00 raport przyszedł, zanim wstałeś — sierpień: marża 14,1%, o 2,3 punktu niżej niż w lipcu, bo trzech zleceń dotknęła podwyżka dostawcy o 9%. Trzy faktury jednego klienta po terminie, razem 42 800 zł — przypomnienie wychodzi jednym kliknięciem. Gotówka na 13 tygodni: najniższy punkt w tygodniu 7, zostaje 61 tys. zł zapasu. W czwartek o 19:40 piszesz jedno zdanie do dyrektora finansowego Inratio: „Przy tej marży brać ten kontrakt na 400 tys.?”. W piątek masz odpowiedź z liczbami: po renegocjacji o 6% — tak, z marżą 15%. Decyzja i podpis są Twoje.
Liczby w scenariuszu są przykładowe. Rytm — raport w środę o 6:00 i odpowiedź dyrektora finansowego zwykle w ciągu 24 godzin w dni robocze — jest częścią abonamentu Controlling Pro.
- Środa 6:00Raport zarządczy co tydzień
nie 20. dnia miesiąca z biura
- 24 hOdpowiedź dyrektora finansowego Inratio
zwykle, w dni robocze — przed decyzją, nie po zamknięciu miesiąca
- 1 kwotaZa księgowość — sto faktur czy tysiąc
dyrektor finansowy: w osobnym abonamencie Controlling Pro, bez stawki godzinowej
Co konkretnie dostajesz
Nie kolejny dashboard. Narzędzie do decyzji.
- Decyzje na liczbach, nie na przeczuciach
Każda środa to nowy obraz firmy. Bez arkusza, bez czekania na maila z biura.
- Wcześnie wiesz, że zlecenie schodzi poniżej planu
Alerty: koszt przekroczony, termin zagrożony, marża spadła. Reagujesz, zanim zauważy klient.
- Należności pod kontrolą
Lista, kto i o ile zalega. Jednym kliknięciem przypomnienie e-mailem.
- Każdy widzi tylko swoje
Role: prezes, menadżer, pracownik, księgowa. Każdy widzi to, co mu potrzebne — i nic więcej.
- Twoje dane widzi tylko Twoja firma
Dane każdej firmy trzymamy osobno, w UE, zgodnie z RODO. Każde logowanie i każda zmiana zostawiają ślad, który możesz sprawdzić.
- Działa na telefonie
Instalujesz z przeglądarki, bez sklepu z aplikacjami — na każdym telefonie. Środa 6:00 sprawdzasz w drodze do biura, fakturę zatwierdzasz w poczekalni u klienta.
Obieg dokumentów
Każdy dokument ma swojego właściciela. Każda decyzja ma swój ślad.
Inratio łączy dokumenty, akceptacje i decyzje w jeden obieg. Wiesz, kto odpowiada za co, kiedy i dlaczego — w jednej chronologii. Bez maili, bez arkusza, bez „a kto to akceptował?”. Jak działa obieg dokumentów z KSeF →
- 1Faktura wpada do obiegu
Inratio automatycznie pobiera nowe faktury z KSeF, klasyfikuje je, łączy z projektem i kontrahentem. Bez przepisywania. Możesz powierzyć księgowość nam — za stałą kwotę.
- 2Przypisanie do odpowiedzialnego
System wskazuje, kto zatwierdza fakturę — menadżer projektu, księgowa, prezes. Reguły dopasowane do struktury firmy.
- 3Decyzja z uzasadnieniem
Akceptacja, odrzucenie, prośba o korektę — z komentarzem dlaczego. Decyzja widoczna dla wszystkich w łańcuchu obiegu.
- 4Audit trail w jednym widoku
Każdy ruch w obiegu: kto kliknął, kiedy, co napisał, jak długo czekał na decyzję. Gdy ktoś pyta „dlaczego ta faktura?” — masz odpowiedź w 5 sekund, nie w czterech mailach.
Księgowość
Zero dopłat. Jedna kwota w miesiącu.
Prowadzimy pełne księgi handlowe Twojej spółki. Płacisz jedną kwotę miesięcznie — bez dopłat za dokument, korektę czy pytanie.
| FV/2026/09/0142SprzedażZaksięgowana | 18 420,00 zł |
| FZ/2026/09/0388MateriałyZapłacona | 6 150,00 zł |
| KOR/2026/09/0007KorektaZaksięgowana | -1 200,00 zł |
| FZ/2026/09/0391TransportDo akceptacji | 2 980,00 zł |
- Dowolna liczba dokumentów, faktur i księgowań
- Korekty, deklaracje i zamknięcie roku — w cenie
- Pytania do księgowej — bez limitu
- Współpracownicy B2B — bez dopłat
- Start od najbliższego miesiąca
Księgowość za stałą kwotę: Mikro 2 000 · Mała 5 000 · Średnia i duża 8 000 zł netto miesięcznie — niezależnie od liczby dokumentów. Sto faktur w miesiącu czy tysiąc, kwota ta sama. Prowadzisz dwie spółki? Napisz o obu — wycenimy je w jednej odpowiedzi, razem z abonamentem.
Dla kogo
Dla kogo Inratio?
Jeden zespół prowadzi księgi i controlling. Dla prezesów spółek: produkcja, handel, usługi, e-commerce, wynajem — firm, w których decyzje finansowe podejmuje prezes, a liczby przychodzą za późno. Jeśli rozpoznajesz siebie w którymś z opisów, to jest dla Ciebie.
Masz biuro rachunkowe, nie masz dyrektora finansowego
Biuro księguje i rozlicza podatki — i tak ma zostać. Inratio dokłada to, czego biuro nie robi: czyta liczby, prognozuje gotówkę i odpowiada, zanim podejmiesz decyzję.
Produkcja i handel
Raport z biura około 20. dnia, marżę na zleceniach liczysz z głowy, o gotówce dowiadujesz się z salda. Tu widzisz marżę na każdym zleceniu, koszt dostawców i należności — co środę.
Usługi, projekty, software house
Etaty i B2B w jednym rachunku. Marża projektu po faktycznych godzinach, bench, faktury podwykonawców przypisane do projektu. Arkusz, który prowadzisz w niedzielę, robi się sam.
Sklep internetowy, wynajem, abonamenty
Setki faktur miesięcznie za jedną stałą kwotę. Marża po reklamach i zwrotach — per produkt i kanał. Kto zalega i o ile — z gotowym przypomnieniem.
Jak to działa
Od rozmowy do pierwszego raportu.
Cztery kroki. Controlling startuje w najbliższą środę, księgowość od najbliższego miesiąca.
- Krok 1 — 15 minut
Rozmowa o firmie
Opowiadasz, czym się zajmujesz i ile masz oddziałów. Ustalamy kategorię jednostki i zakres controllingu. Poznajesz cenę.
- Krok 2 — po rozmowie
KSeF i płatności
Faktury spływają do panelu, przelewy zlecasz z panelu. Bez przepisywania dokumentów.
- Krok 3 — najbliższa środa
Pierwszy puls firmy
Marża, koszty, należności, gotówka na 13 tygodni. Controlling Pro: 14 dni za 0 zł, bez karty.
- Krok 4 — najbliższy miesiąc
Księgi za stałą kwotę
Przejmujemy pełne księgi handlowe za jedną stałą kwotę. Bez dopłat za dokumenty, korekty i pytania.
Masz biuro rachunkowe i chcesz je zostawić? Twoje biuro rachunkowe zostaje — podłączamy je przy starcie, z biurem kontaktujemy się my, nie Ty. Po 14 dniach decydujesz: bez karty, bez faktury za test, bez pytań. Pełny opis wdrożenia →
Cennik
Kwoty, które znasz z góry.
Księgowość: jedna kwota miesięcznie wg kategorii jednostki. Controlling: cena wg potrzeb. Kwoty netto.
- Pełne księgi handloweW cenie
- Dokumenty i księgowania: Bez limitu
- Korekty i deklaracje: W cenie
- Zamknięcie roku: W cenie
- Współpracownicy B2B: Bez dopłat
- Pytania do księgowej: Bez limitu
- Start: Najbliższy miesiąc
- Pełne księgi handloweW cenie
- Dokumenty i księgowania: Bez limitu
- Korekty i deklaracje: W cenie
- Zamknięcie roku: W cenie
- Współpracownicy B2B: Bez dopłat
- Pytania do księgowej: Bez limitu
- Start: Najbliższy miesiąc
- Pełne księgi handloweW cenie
- Dokumenty i księgowania: Bez limitu
- Korekty i deklaracje: W cenie
- Zamknięcie roku: W cenie
- Współpracownicy B2B: Bez dopłat
- Pytania do księgowej: Bez limitu
- Start: Najbliższy miesiąc
Kategoria jednostki wg ustawy o rachunkowości. Kwoty miesięcznie, netto. Warunki: faktury przez KSeF, płatności przez panel Inratio. Potwierdzamy kategorię jednostki i termin startu.
- Puls firmy w każdą środę o 6:00
- Prognoza płynności 90 dni i alerty
- Wynik per oddział, projekt i produkt
- CFO i zespół ekspertów — stale
- Odpowiedź zwykle w 24 h
lub Controlling Pro: 14 dni za 0 zł, bez karty
Cena controllingu zależy od liczby źródeł danych i wielkości zespołu, nigdy od obrotu — poznasz ją w pierwszej rozmowie, zanim cokolwiek podpiszesz. Rezygnacja w każdej chwili. Pełny cennik → · Księgowość za stałą kwotę: Szczegóły i warunki → · Rozliczasz się od dokumentu? Ile to naprawdę kosztuje →
Zajrzyj głębiej
Trzy narzędzia i trzy teksty, od których warto zacząć
Podstrony o tym, jak działa prognoza gotówki, obieg dokumentów z KSeF i dyrektor finansowy w abonamencie — oraz trzy artykuły, które prezesi czytają najczęściej.
Cash flow na 13 tygodni →
Prognoza gotówki na 13 tygodni. Wąskie gardło widzisz na tygodnie przed ratą, nie w dniu przelewu.
Obieg dokumentów i KSeF →
Faktura z KSeF trafia do obiegu bez przepisywania. Kto zatwierdza, kiedy, dlaczego — w jednym widoku.
Dyrektor finansowy w abonamencie →
Dyrektor finansowy i zespół ekspertów stale — nie na godziny, nie na zlecenie. Przy każdej decyzji, w abonamencie Controlling Pro.
- KSeF
10 najczęstszych błędów przy KSeF — i jak ich uniknąć
Dziesięć błędów, które najczęściej kosztują czas i pieniądze — z konkretnymi poprawkami.
- Cash flow
Jak poprawić płynność finansową firmy — 5 dźwigni
Należności, zobowiązania, zapasy, linia kredytowa, kapitał obrotowy — które ciągnąć kiedy i ile to da gotówki.
- Strategia
Kiedy warto zatrudnić dyrektora finansowego — próg i 3 alternatywy
Etatowy dyrektor finansowy: pensja 18–30 tys. zł brutto, realny koszt 35–45 tys. zł miesięcznie. Test decyzyjny i alternatywy, które działają do 50 osób.
FAQ
Zanim zaczniesz.
12 pytań, które padają przed pierwszą rozmową. Nie znalazłeś swojego? Napisz: info@inratio.pl
Więcej faktur w miesiącu — co wtedy?
Nic się nie zmienia. Kwota jest stała — niezależnie od liczby dokumentów, faktur, księgowań i współpracowników B2B. Sto faktur w miesiącu czy tysiąc, płacisz to samo.
Jak ustalacie kategorię jednostki: mikro, mała czy średnia i duża?
Według ustawy o rachunkowości: suma bilansowa, przychody netto i zatrudnienie. Potwierdzamy ją w 15-minutowej rozmowie, zanim cokolwiek podpiszesz. Mikro 2 000, mała 5 000, średnia i duża 8 000 zł netto miesięcznie.
Na czym polegają warunki „faktury przez KSeF i płatności przez panel”?
Faktury sprzedaży i zakupu przechodzą przez KSeF, a przelewy firmowe zlecasz z panelu Inratio. To dwa warunki stałej kwoty — innych nie ma.
Ile kosztuje controlling?
Cena zależy od potrzeb: liczby źródeł danych i wielkości zespołu, nigdy od obrotu — poznasz ją w 15-minutowej rozmowie. Start: Controlling Pro 14 dni za 0 zł, bez karty. Pierwszy puls firmy dostaniesz w najbliższą środę.
Czy Inratio zastąpi mojego dyrektora finansowego?
Nie zastępujemy dyrektora finansowego oprogramowaniem — dajemy Ci jedno i drugie. W abonamencie Controlling Pro dostajesz panel zarządczy oraz dyrektora finansowego i zespół ekspertów stale: na bieżąco, nie 2–3 dni w miesiącu jak na zleceniu godzinowym. System pokazuje liczby na czas, ludzie pomagają je czytać i decydować — także w sprawach poza standardowym raportem. Przy dużych decyzjach (bank, inwestor, duży kontrakt) masz ich obok siebie, a finalne rozmowy prowadzisz Ty. Etatowy dyrektor finansowy to pensja 18–30 tys. zł brutto i realny koszt 35–45 tys. zł miesięcznie — w Inratio masz system plus zespół ekspertów w abonamencie Controlling Pro, płatnym osobno od księgowości.
Ile trwa wdrożenie Inratio?
Tydzień. Podłączamy Twoje obecne biuro rachunkowe i porządkujemy dane wstecz, żebyś od razu miał porównania historyczne; pierwszy raport dostajesz w najbliższą środę o 6:00 po starcie. Bez analityka po Twojej stronie i bez tygodni warsztatów.
Czy muszę zmieniać biuro rachunkowe?
Nie. Inratio pracuje z Twoim obecnym biurem rachunkowym — z biurem kontaktujemy się my, nie Ty. Możesz zostawić księgowość tam, gdzie jest, i dodać Inratio jako warstwę zarządczą z dyrektorem finansowym. Możemy też przejąć pełne księgi — za stałą kwotę, niezależnie od liczby dokumentów (mikro 2 000, mała 5 000, średnia i duża 8 000 zł netto miesięcznie) — przy fakturach przez KSeF i płatnościach przez panel Inratio, bez dopłat. Ale bez przymusu.
Jak Inratio radzi sobie z KSeF?
Natywnie. Inratio czyta faktury bezpośrednio z KSeF, klasyfikuje je na ośrodki odpowiedzialności, prowadzi obieg akceptacji z audit trail. Mamy też procedurę na awarie KSeF wbudowaną w system — gdy KSeF nie działa, system prowadzi Cię przez tryb awaryjny. Zobacz pełen przewodnik KSeF na naszych podstronach.
Ile kosztuje Inratio?
Księgowość za stałą kwotę: 2 000, 5 000 lub 8 000 zł netto miesięcznie według kategorii jednostki (mikro, mała, średnia i duża), niezależnie od liczby dokumentów — przy fakturach przez KSeF i płatnościach przez panel Inratio, bez dopłat. Controlling Pro — panel zarządczy z raportem w każdą środę, KPI dla Twojej branży, alerty oraz dyrektor finansowy i zespół ekspertów stale, bez stawki godzinowej — to osobny abonament, płatny dodatkowo: wyceniamy go według liczby źródeł danych i wielkości zespołu, nigdy od obrotu; kwotę poznasz w pierwszej 15-minutowej rozmowie. Zaczynasz od 14 dni Controlling Pro za 0 zł, bez karty.
Czy moje dane finansowe są bezpieczne?
Tak — dane w UE, zgodnie z RODO; szyfrowanie w transmisji i w spoczynku; audit trail każdej akcji; kontrola dostępu per użytkownik i rola. Dane eksportujesz w każdej chwili.
Co jeśli mam już własny arkusz albo narzędzie do raportów?
Inratio ma gotowe KPI dopasowane do 8 branż (gastronomia, produkcja, handel, budownictwo, transport, IT, usługi, e-commerce) — nie budujesz modelu danych od zera. Twoje obecne narzędzia mogą działać równolegle: Inratio do cotygodniowego raportu i decyzji, własne arkusze do doraźnych analiz. Masz własny arkusz? Przynieś go na pierwszą rozmowę — od niego zaczniemy.
Czy mogę przetestować Inratio za darmo?
Tak: 14 dni Controlling Pro za 0 zł, bez karty, na Twoich prawdziwych danych, z pierwszym raportem w najbliższą środę. Możesz też zacząć od mini-audytu firmy w 60 sekund, bez rejestracji. Po teście decydujesz Ty.
Zobacz też: Księgowość za stałą kwotę — niezależnie od liczby dokumentów · Cennik
Zacznij od 15 minut.
Opowiesz o firmie, poznasz cenę controllingu i termin startu księgowości. Bez zobowiązań, bez karty.
Krótka rozmowa z dyrektorem finansowym Inratio, bez prezentacji sprzedażowej. Masz własny arkusz? Przynieś go — od niego zaczniemy. Jeśli nie widzimy sensu, też to powiemy.
albo napisz: info@inratio.pl

